Houd je vinger aan de pols van de technologiesector. Ontvang elke dag het laatste nieuws, tips, duiding en reviews in je mailbox.

PowerPoint koning

PowerPoint is de bekende tool uit het Microsoft Office-kantoorpakket die bedoeld is voor het maken van presentaties. Over het algemeen is PowerPoint best een toegankelijk programma, maar de kans is groot dat het hier en daar toch nog geheimen voor jou heeft. Blader daarom zeker eens door deze lijst met eenvoudige tips die je leven met PowerPoint erg zullen vergemakkelijken.

Previous | Next Image 1 of 10

Dupliceren
Vergeet kopiëren en plakken in PowePoint. De kans is heel groot dat je al wel bekend bent met de toetsencombinaties ‘control+c’ (kopiëren), ‘contol+v’ (plakken) en ‘control+x’ (knippen). In dat geval ga je ongetwijfeld al erg efficiënt te werk in je dagelijks computerverbruik. We wilden wel nog even meegeven dat PowerPoint ook een handige dupliceer-functie heeft. Vermijd de ‘moeite’ die twee toetsencombinaties kosten om te kopiëren en te plakken. Druk de ‘control’-toets in, klik met de linker muisknop op datgene wat je wil kopiëren, houd ingedrukt en sleep het naar de plaats waar het moet terecht komen. Je hebt nu een exacte kopie van dat bestand gemaakt. Sneller kan niet.
Speel geluid op elke dia af
Je kan je presentatie verrijken met geluidsfragmentjes, of je kan ze episch maken met achtergrondmuziek. Je klikt gewoon op ‘Invoegen, ‘audio’, ‘audio op mijn pc...’ en vervolgens kies je een bestandje naar keuze. Er verschijnt een ‘play’-knop op je dia waarmee je het fragment kan afspelen tijdens je presentatie. Als je echter van slide verandert, stopt het geluid. Als je wilt dat het fragment verder blijft afspelen gedurende de andere dia’s, kan je dat instellen. In het tabblad ‘Hulmiddelen voor audio’ klik je op ‘Afspelen’ en vervolgens vink je ‘Tijdens dia’s afspelen’ aan.
Gebruik hulplijnen
Je kan afbeeldingen en tekst erg precies schikken naar wens. Daarvoor kan je hulplijnen gebruiken. Klik in een leeg gedeelte van PowerPoint op de rechtermuisknop en houd je muis op ‘Raster en hulpmiddelen’. Een drop-down-menu verschijnt. Je kan horizontale of verticale hulplijnen toevoegen. Die lijnen kan je verslepen naar wens. Je kan ook afbeeldingen meteen laten uitlijnen op de hulplijnen. Met de rechtermuisknop klik je op zo’n lijn, daarna kies je ‘Raster en hulplijnen’ en vink je ‘Objecten op raster uitlijnen’ aan.
Sla je presentatie op als afbeelding
PowerPoint is een krachtige tool die uitgebreide functies voor het bewerken van foto’s brengt. In veel gratis fotobewerkers zit bijvoorbeeld geen functie waarmee je zomaar de achtergrond van een afbeelding kan bewerken. Bovendien is PowerPoint uitermate geschikt voor het schikken van afbeeldingen en voor bijvoorbeeld collages. Het is daarom best nuttig dat je je presentaties via Microsofts programma ook kan opslaan als afbeeldingen. Kies onder meer uit TIFF, JPEG en GIF. Als je je presentatie opslaat verander je het formaat door te klikken op ‘Opslaan als’ en dan het gewenste formaat aan te duiden. Je kan ten slotte kiezen om de openstaande dia als afbeelding op te slaan, of de ganse presentatie.
Alle ogen op jou gericht
Een presentatie in PowerPoint moet je ganse presentatie ten goede komen. Een presentatie die het publiek te veel afleidt van datgene wat je aan het zegge bent, is sowieso geen goede presentatie. Om dat te vermijden kan je het scherm waar je presentatie op wordt getoond tijdelijk wit of zwart laten worden tijdens je uitleg. Druk op de ‘B’ of ‘W’-toets om je presentatie respectievelijk zwart of wit te laten worden. Je zal merken dat alle ogen automatisch op jou gericht zullen zijn. Om weer verder te gaan met je diavoorstelling, druk je opnieuw op de ‘B’ of ‘W’-toets.
Neem screenshots
Je kan heel precies screenshots als afbeelding toevoegen. Klik op ‘Invoegen’, en kies in het ‘Afbeeldingen’-stuk voor ‘Schermafbeelding’. Klik daarna op ‘Schermopname’. Meteen verschijnt het venster dat zich achter het PowerPoint-venster begint. Je krijgt een selectievak te zien dat je in grootte kan aanpassen door te slepen. Laat je linkermuisknop los, en het geselecteerde deel verschijnt op je dia.
Gooi opsommingstekens buiten
Steve Jobs, voormalig Apple CEO, was een held in het geven van presentaties. Daar zijn de meesten het wel over eens. Jobs had een hekel van opsommingstekens. Tijdens evenementen van Apple liet hij zin per zin op een scherm verschijnen zonder er een opsommingsteken voor te zetten. Terwijl bleef hij aan één stuk doorpraten. Jobs heeft het vaak aan het rechte eind als het over design gaat. Opsommingstekens zijn in veel gevallen overbodig.
Start een presentatie onmiddellijk
Als je een presentatie wilt tonen, hoef je niet telkens de bewerker van PowerPoint te openen. Sla je presentatie op als een ‘.ppts’ of ‘.pptsx’-bestand om meteen in presenteermodus te kunnen gaan. Klik op ‘Bestand’, ‘Opslaan als’, selecteer een locatie, Klok in het drop-down-menu met de naam ‘Opslaan als’ op ‘PowerPoint-voostelling’. Als je het bestand opent begint de presentatie meteen.
Voeg vormen samen
PowerPoint komt meet een mooi aanbod aan vormen waarmee je je prestentatie kan opfleuren. Denk aan: tekstballonnen, vierhoeken, peilen, lijnen, enzovoort. Echt leuk is dat je met die vormen extra creatief te werk kan gaan door ze te combineren. Voeg minimaal twee vormen toe, en selecteer ze door met de ‘control’-toets aan te klikken. Onmiddellijk verschijnt het tabblad ‘Hulpmiddelen voor tekenen’. Klik op ‘Opmaak’ en kies bij het onderdeel ‘Vormen invoegen’ voor ‘Shapes samenvoegen’. Vervolgens kan je in een menu uit allerlei mogelijke samenvoegingen kiezen.
Achtergrond verwijderen
Afbeeldingen voor je presentatie bewerken kan eigenlijk best uitgebreid in PowerPoint. Je hebt onder meer kleurenfilters, kaders en je kan ook afbeeldingen bijsnijden. Erg handig is ook de mogelijkheid om de achtergrond van een afbeelding te verwijderen. Als een afbeelding bijvoorbeeld niet helemaal mooi lijkt in combinatie met de kleuren uit je presentatie, kan het soms goed uitdraaien om de achtergrond te verwijderen. In de praktijk kan je de functie ook gewoon gebruiken om bepaalde delen van een foto weg te werken. Klik de afbeelding aan, en het menu Hulpmiddelen voor afbeeldingen’ verschijnt. Klik op ‘Opmaak’, en klik bij het ‘Aanpassen’-stuk op ‘Achtergrond verwijderen’. Vervolgens zie je dat sommige stukken van te afbeelding een paars laagje hebben gekregen. Dat zouden de stukken moeten worden die je wil verwijderen. Als dat niet klopt kan je de selectie aanpassen met ‘Gebieden markeren om te verwijderen’ en ‘Gebieden markeren om te behouden’. Sla op met ‘Wijzigingen behouden’.

Dupliceren

Vergeet kopiëren en plakken in PowePoint. De kans is heel groot dat je al wel bekend bent met de toetsencombinaties ‘control+c’ (kopiëren), ‘contol+v’ (plakken) en ‘control+x’ (knippen). In dat geval ga je ongetwijfeld al erg efficiënt te werk in je dagelijks computerverbruik. We wilden wel nog even meegeven dat PowerPoint ook een handige dupliceer-functie heeft. Vermijd de ‘moeite’ die twee toetsencombinaties kosten om te kopiëren en te plakken. Druk de ‘control’-toets in, klik met de linker muisknop op datgene wat je wil kopiëren, houd ingedrukt en sleep het naar de plaats waar het moet terecht komen. Je hebt nu een exacte kopie van dat bestand gemaakt. Sneller kan niet.